会议内容怎么写 模板_会议内容怎么写
1、会议记录是会议文书之一。
2、机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。
3、会议记录的作用和特点 会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。
【资料图】
4、会议记录的作用,有以下四点: (1)重要依据。
5、会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。
6、凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。
7、同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。
8、 (2)通报信息。
9、会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
10、 (3)参考资料。
11、会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。
12、 (4)档案凭证。
13、会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。
14、 会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类。
15、会议记录的分类不在记录上,而在会议的种类上。
16、常见的分类方法有以下四种分法:按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分,有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记录等。
17、 会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺序,将发言人的讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不许加工、整理。
18、凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。
19、因此,更为可靠,是会议查对情况的真实凭据。
20、会议记录的写法和写作要求 撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。
21、同时,要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。
22、会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成: (1)标题。
23、标题即会议的名称。
24、一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。
25、如,《××大学校长办公会记录》。
26、 (2)会议基本情况。
27、这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责。
28、上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。
29、 (3)会议内容。
30、主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。
31、这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反映,是日后备查的重要部分,要着重记录。
32、 (4)结尾。
33、会议记录没有固定的格式。
34、一般要另起一行,空两格写“散会”字样。
35、在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。
36、 会议记录的写作要求,主要有以下三点: (1)做好准备。
37、事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全。
38、会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全。
39、采用速记和录音的办法,也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。
40、 (2)记录方法。
41、会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。
42、重要会议、重要领导人讲话可速记。
43、一般会议,可使用文字摘要记录的方法。
44、 (3)注意整理。
45、通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整理。
46、整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。
47、 例文:××大学校长办公会议记录 时间:2006年×月×日上午10点—12点 地点:第一会议室 出席人:(姓名、职务、单位) 李×,(校长) 王××,(副校长) 陈××,(中文系主任) ……(略) 缺席人:(略) 列席人:(略) 主持人:王×× 记录人:魏×,李×× 议题:(略) 发言内容、决定事项:(略) 散会 主持人:(签名) 记录人:(签名)■。
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